L’administration et la gestion de l’école sont conduites par un OGEC (Organisme de Gestion de l’Enseignement Catholique) : l’OGEC SAINT-HERVE, dont les membres se cooptent et ont en commun un intérêt pour l’école et le choix d’y consacrer du temps.

L’Ogec est une association de gestion au service d’un établissement catholique d’enseignement. Avec le chef d’établissement, l’OGEC agit dans 3 domaines :

• Gestion économique et financière : L’OGEC assure la vie matérielle et financière de l’établissement : comptabilité, suivi du budget, détermination des contributions familiales, paiement des charges de fonctionnement (eau, électricité…), souscription des assurances. Il passe convention avec les associations pour des activités au sein de l’école (cours d’anglais, ateliers extra scolaires) ou de mise à disposition des locaux.
• Gestion sociale : L’OGEC est l’employeur du personnel non enseignant et des intervenants de sport et de musique. L’OGEC établit les contrats de travail, effectue les déclarations et les paiements des salaires et des charges sociales, assure la tenue des registres (personnel, absences, sécurité), organise la formation des personnels…
• Gestion immobilière : L’OGEC à la charge de l’entretien des bâtiments scolaires, voire de leur construction si nécessaire. L’OGEC rénove et met aux normes les locaux, gère les matériels liés à l’activité (photocopieurs, ordinateurs…), aménage et adapte les locaux, prévoit les installations pour l’hygiène et la sécurité…